Lettre de rentrée adressée aux parents – septembre 2020

Chers Parents,

Vous avez choisi de faire confiance en l’équipe éducative de Saint Henri et nous vous en remercions.

  1. Rentrée de septembre dans le contexte Covid-19

– La rentrée de septembre est placée sous le code jaune, à savoir un retour à la semaine de 5 jours de cours par semaine pour tous les élèves du secondaire.

Les activités extra-muros sont néanmoins suspendues jusqu’à nouvel ordre, ce qui veut donc dire que les excursions scolaires d’un ou plusieurs jours ne sont pas autorisées pour le moment. Nous espérons que ces mesures seront vite levées et que nous pourrons réorganiser très vite les activités prévues.

– Les activités de groupes à l’école (réunions, fêtes) peuvent être organisées dans le respect des règles qui s’appliquent dans la société en général.

–  Au niveau de l’utilisation des infrastructures:

o La cantine (repas chauds) peut à nouveau être utilisée mais les élèves doivent manger avec les membres de leur classe.

o La cour de récréation et les classes peuvent être utilisées normalement.

L’hygiène des mains est toujours renforcée : désinfection aux entrées et sorties de l’école, lavage des mains obligatoire après le passage aux toilettes.

Masques buccaux:

o Le personnel et les élèves doivent porter le masque si la distanciation sociale ne peut pas être respectée

o Les élèves peuvent enlever leur masque pendant les pauses (donc à la récréation) et lors des activités sportives ou si leur état médical l’impose (dans ce cas merci de donner un justificatif écrit au bureau des éducateurs pour que cela soit inscrit dans le journal de classe de l’élève)

o Attention, chaque élève doit se munir de ses propres masques (en tissu ou jetables) à l’école (2 par jour minimum pour permettre le changement sur le temps de midi au moment de se mettre en rangs pour les cours de l’après-midi).

–  Gestion des entrées et des sorties de l’école:

o Les regroupements doivent être évités au maximum.

o Les abords des écoles sont considérés comme « zone rouge » à Comines, le masque est donc obligatoire même sur le parking de l’école.

Utilisation habituelle du matériel scolaire donc les prêts entre élèves et le partage de matériel sont à nouveau autorisés.

– Les stages et examens peuvent à nouveau se dérouler normalement.

L’internat peut à nouveau fonctionner normalement (sous réserve bien sûr de la propagation du virus et avec une hygiène renforcée)

– Les enseignants prendront également des dispositions sur le plan pédagogique pour rattraper ce qui n’aura pas été vu de manière optimale l’an dernier suite à la crise du Covid-19.

  1. Renseignements pratiques

Dès le début de l’année scolaire, nous nous efforçons d’organiser la journée scolaire de la façon la plus efficace possible. C’est pourquoi il nous est indispensable de posséder certains renseignements pratiques propres à chacun de nos élèves. D’autre part, afin de remettre à jour notre fichier des élèves, nous vous demandons de nous fournir votre adresse actuelle ainsi que votre numéro de téléphone et adresse mail.

En conséquence, nous vous saurions gré de bien vouloir remplir la fiche reprise ci-dessous et de la faire remettre, dûment remplie et signée, par votre fils/fille à son/sa titulaire de classe dans les meilleurs délais.

  1. RGPD

Depuis le 25 mai 2018, un règlement européen est d’application : le “Règlement général sur la protection des données (RGPD)”. Ci-après, le formulaire de consentement rendu obligatoire par le RGPD.

Traitement des données personnelles (RGPD) : FORMULAIRE DE CONSENTEMENT

Cette information s’adresse aux responsables légaux de l’élève.

Afin de remplir nos missions d’enseignement, l’inscription d’un élève dans notre établissement nous amène à traiter (c’est-à-dire collecter, enregistrer, conserver, adapter, modifier, consulter, utiliser, communiquer, transmettre, diffuser, effacer, etc.) plusieurs données personnelles que vous nous aurez fournies ou qui nous seront communiquées dans le cadre du parcours scolaire. Ces données sont uniquement accessibles et traitées par les membres du personnel de notre établissement, sensibilisés à leur confidentialité, à leur utilisation légitime et précise ainsi qu’à leur sécurité.

Nous mettons tout en œuvre pour assurer la protection de ces données, en conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Les données personnelles sont utilisées soit avec votre consentement, soit pour exécuter notre mission d’enseignement, soit en vertu d’une obligation légale, soit pour sauvegarder des intérêts vitaux, soit pour exécuter une mission d’intérêt public.

Les données personnelles peuvent inclure les coordonnées des responsables légaux et de l’élève, le parcours scolaire, la profession des responsables légaux, la composition de famille, le dossier scolaire, des photos, une copie de pièce d’identité, des données transmises dans le cadre de l’organisation d’activités scolaires,  assurances, informations médicales, etc.

Le droit à l’image fait également l’objet du consentement visé par la présente.

En traitant ces données personnelles, nous poursuivons deux finalités principales : la gestion administrative et pédagogique.

Les droits suivants vous sont reconnus dans le cadre du RGPD : droits d’information, d’accès et de rectification des données, à la suppression et la restriction des données, à leur portabilité (obtenir copie des  données communiquées), d’opposition à un traitement de données. Pour exercer ces droits, il vous suffit d’adresser un courrier / mail à la direction.

Vos données seront conservées dans un délai raisonnable et conformément à la loi. Seules les adresses mail et postales seront conservées dans le cadre d’activités d’anciens. Si vous vous inquiétez quant à la manière dont vos données sont traitées, vous pouvez contacter la direction. Il vous appartient de corriger les données transmises en cas de modification.

  1. Règlements et projets scolaires

Le site : www.saint-henri.be reprend l’ensemble des règlements et projets d’établissement. Consultez l’onglet : « Règlements ». Vous y trouverez : le Règlement d’ordre intérieur, le Règlement des études, le Projet d’établissement, le Projet pédagogique et le Projet éducatif.

L’inscription en notre école est conditionnée par l’acceptation de ceux-ci. Votre signature de la souche jointe marque votre accord.

  1. Calendrier des congés et vacances scolaires

Du lundi 2 novembre au vendredi 6 novembre 2020     Congé d’automne(Toussaint)

Mercredi 11 novembre 2020                                 Congé de l’Armistice

Du lundi 21 décembre au vendredi 1er janvier 2021      Vacances d’hiver (Noël)

Du lundi 15 février au vendredi 19 février 2021    Congé de détente (Carnaval)

Du lundi 5 avril au vendredi 16 avril 2021      Vacances de printemps (Pâques)

Vendredi 30 avril 2021                              Pont de la Fête du travail

Jeudi 13 mai 2021                                         Congé de l’Ascension

Vendredi 14 mai 2021                                       Pont de l’Ascension

Lundi 24 mai 2021                                           Lundi de Pentecôte

Les journées pédagogiques (pas de cours pour les élèves) sont fixées aux dates suivantes :

– Vendredi 25 septembre 2020

 – Lundi 22 et mardi 23 mars 2021.

Vous assurant de notre entier dévouement, veuillez recevoir, chers parents, l’expression de nos sincères salutations.

Pour l’équipe pédagogique,

S. DEMEERSSEMAN, directrice et G. OOGHE, directeur-adjoint

 

Souches à rendre complétées et signées pour le 09.09.2020 au plus tard.

  1. Règlements

Je (Nous) soussigné(e)(s)……………………………………………………………………………………, responsable(s) légal(aux) de ………………………………………………………………… déclare(ons) avoir pris connaissance des règlements et projets de l’école et les accepte(ons) expressément.

Fait à ……………………………………………… , le ………………………………………………

 

Signature(s) des responsables légaux : ………………………………………………………………………………………

 

Signature de l’élève majeur : …………………………………………………………

 

     2. RGPD

Je (Nous) soussigné(e)(s) ……………………………………………………………………………………, responsable(s) légal(aux) de ………………………………………………………………… , reconnais(sons) avoir pris connaissance et accepte(ons) expressément le formulaire de consentement RGPD de l’Institut Saint-Henri.

 

Fait à …………………………………………, le ………………………………

 

Signature(s) des responsables légaux : ………………………………………………………………………………………

 

Signature de l’élève majeur : …………………………………………………………

 

Pour les souches ci-dessous, veuillez marquer d’une X ce qui correspond à votre choix.

 

Notre fils/fille …………………………….  inscrit(e) en classe de ……….

     3. Temps de midi      

 prend le repas complet au collège : lundi  –  mardi  –  jeudi  – vendredi

(Entourez le ou les jours de participation)

 mange ses tartines au collège : lundi  –  mardi  –  jeudi  – vendredi

 revient dîner à la maison : lundi  –  mardi  –  jeudi  – vendredi

 (élève de 5ème/6ème) mange en ville le vendredi.

Rappel important : Seuls les élèves qui dînent  à la maison  sont autorisés à quitter le collège et seuls les élèves de 5ème et 6ème sont autorisés à quitter l’école et à dîner en ville le vendredi midi.

     4. Etude du soir – les lundi, mardi et jeudi de 16h10’ à 17h50’

participe à l’étude du soir le :      lundi  –  mardi  –  jeudi

(Entourez le ou les jours de participation)

rentre à la maison après les cours.

Rappel : Les élèves inscrits à l’étude du soir sont tenus d’y participer régulièrement. Toute absence prévisible fera l’objet d’un avis préalable introduit au plus tard la veille par les parents. Les absences irrégulières feront l’objet de sanctions. Il est également rappelé aux élèves qui ont une huitième heure de cours qu’il leur est interdit de quitter l’école entre 15h50’ et 16h10’.

 

5. Moyen(s) de transport utilisé(s)

à pied       à vélo   en bus     en train   ………………

Feuille de renseignements

NOM et Prénom de l’élève (en CARACTERES D’IMPRIMERIE): ……………………………………………………………..

Classe : ………….

Adresse : rue et n°: ……………………………………………………………………………………………………………………………

Code postal et localité : …………………………………………………………………………………………………………………………….

e-mail des parents (en CARACTERES D’IMPRIMERIE) : ………………………………………..@……………………………..

…………………………………………..@…………………………….

N° de téléphone principal : ……………………………………………………………..

GSM du responsable :……………………………………………

Autre n° de téléphone (famille):………………………………………………

 

Date et signature des parents,

Pour les internes, signature du (de la) surveillant(e) :